I. POWIERZCHNIA BIUROWA

Aranżując meblami biurowymi wnętrza użyteczności publicznej przeznaczone do pracy pamiętaj o:

1. Dostosowaniu wielkości i wysokości pomieszczeń do ilości przebywających tam osób; na każdego z pracowników jednocześnie zatrudnionych w pomieszczeniach stałej pracy (łączny czas przebywania tego samego pracownika w ciągu jednej doby przekracza 4 godziny) powinno przypadać, co najmniej 13 m² wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi (nie zajętej przez urządzenia techniczne)
   Wysokość pomieszczeń stałej pracy powinna wynosić min. 3 m w świetle i może być obniżona w przypadku zastosowania klimatyzacji, pod warunkiem uzyskania zgody państwowego wojewódzkiego inspektora pracy.
   
2. Pozostawieniu ciągów komunikacyjnych (poziomych dróg ewakuacyjnych) szerokości min. 140 cm; można je zmniejszyć do 120 cm, jeśli ilość pracowników nie przekracza liczby 20. Ciągi komunikacyjne stanowiące drogę ewakuacyjną w pomieszczeniach użyteczności publicznej powinny być podzielone na odcinki nie dłuższe niż 50 m przy zastosowaniu przegród z drzwiami dymoszczelnymi.
   
3. Stosowaniu drzwi wewnętrznych szerokości, co najmniej 90 cm i wysokości 200 cm w świetle ościeżnicy, sposób otwierania drzwi powinien odpowiadać wymaganiom przepisów techniczno-budowlanych i ppoż. (drzwi stanowiące wyjście ewakuacyjne powinny otwierać się na zewnątrz pomieszczeń, a po całkowitym otwarciu nie mogą zmniejszać wymaganej szerokości drogi ewakuacyjnej)
   
   
4. Zapewnieniu odpowiedniej wentylacji grawitacyjnej lub mechanicznej, oraz odpowiedniego ogrzewania. W pomieszczeniach pracy biurowej temperatura nie może być niższa niż 18^o C, a wilgotność względna powietrza powinna być większa niż 40%. W przypadku wentylacji mechanicznej strumień powietrza nie powinien być skierowany bezpośrednio na stanowisko pracy.
   
5. Zapewnieniu oświetlenia naturalnego i sztucznego dostosowanego do rodzaju pracy. Średnia wartość natężenia oświetlenia w pomieszczeniach biurowych powinna mieścić się w przedziale między 500 a 1000 lx, a dla stanowiska z monitorem ekranowym specjaliści wskazują wartość 500 lx. Następnym istotnym parametrem światła, na który warto zwrócić uwagę jest jego wskaĽnik oddawania barwy Ra, który dla biur mieści się w przedziale między 80 a 90 Ra. Barwę światła podaje się w kelwinach, dla poziomów 300 ÷ 750 lx temperatura barwowa powinna zawierać się w przedziale 3 300 ÷ 5 000 K, co odpowiada neutralnej barwie światła, a dla poziomów natężenia powyżej 750 lx temperatura barwowa powinna być wyższa od 5 000 K, co odpowiada dziennej barwie światła. Dobierając oświetlenie sztuczne należy pamiętać o równomiernym oświetleniu powierzchni, zapewnieniu możliwie równomiernej luminacji otoczenia i dobraniu opraw oświetleniowych maksymalnie niwelujących olśnienia (preferowane oprawy z mlecznym kloszem czy rastrem parabolicznym metalizowanym). Istotne jest również usytuowanie opraw oświetleniowych względem stanowiska pracy w taki sposób, aby żadna oprawa oświetleniowa nie była umieszczona nad miejscem wykonywania zadania wzrokowego.
   
   
   Należy również zwrócić uwagę na tętnienie światła, które może osiągać niekorzystne dla wzroku parametry w lampach wyładowczych, a w szczelności świetlówkach. Występuje wtedy efekt stroboskopowy, czyli pozorny bezruch tych elementów, należy wtedy stosować elektroniczne układy stabilizująco-zapłonowe, układy antystroboskopowe, oraz zasilać sąsiednie oprawy z różnych faz.
   
6. Zadbaniu o dopuszczalną wartość hałasu, polska norma podaje, że w pomieszczeniach przeznaczonych do pracy umysłowej, biurowej dopuszczalne natężenie hałasu zawiera się w granicach 35 - 65 dB. Średnia dopuszczalna intensywność hałasu kształtuje się na następujących poziomach: dla gabinetów pracy umysłowej: 15 dB, dla małych biur: 35 dB, dla zwykłych biur: 40 dB, w sekretariatach i punktach obsługi klienta 65 dB. W pomieszczeniach typu call center stosuje się panele tapicerowane i ścianki wygłuszające pomiędzy stanowiskami pracy oraz fotele pracownicze z tapicerowanymi siedziskami i oparciami.